Förbunds- och föreningsutveckling

En väl fungerande organisation har ett antal saker på plats och arbetar kontinuerligt med utveckling och förändring. Vår omvärld är föränderlig och ständigt i rörelse vilket utmanar och påverkar organisationen och dess arbete. Er organisation behöver en tydlig idé som kan svara på vad organisationen står för och erbjuder samt vilka ni är som står bakom.

Organisationen behöver en attraktiv och synlig vision för vad ni vill åstadkomma med en tydlig riktning mot den definierade målbilden. För att skapa en organisation och verksamhet som är välkomnande och inkluderande behövs en värdegrund som är tydlig, som gjorts synlig och konkretiserats i handlingar, det vill säga visat hur ni förhåller er till och bemöter varandra.

Till allt detta behövs en struktur för hur ni i organisationen arbetar och följer upp det ni gör kontinuerligt för att våga ompröva och välja en ny väg, om ni ser att ni inte uppnår det ni önskar. För att få det att fungera krävs ett ledarskap där ni tillsammans leder organisationen och dess verksamhet framåt, det vill säga ett ledarskap som bärs av, men som också själv bär, organisationens idé och värderingar, som attraherar, skapar delaktighet och en vilja att vara medskapare, och som dels är lyhört med ett ”ständigt lyssnande öra” in i verksamheten, dels har modet att våga leda, utforska och ompröva.

För att öka möjligheterna för en mer inkluderande idrott är det av värde att jobba aktivt med ett antal olika områden i organisationen. Om ni ser till att ta på er dem ”normmedvetna glasögonen” i detta arbete för att gå på ”spaning” och våga ifrågasätta utifrån det ni ser, hör och känner, kommer både ni och organisationen att komma långt. Det handlar om att våga utforska sig själv och sin närmiljö för att se vad som tas för givet. I alla organisationer finns det normer. Normer som ofta är osynliga och upplevs ”normalt” så länge ingen synliggör dem och vågar ifrågasätta dem. Normer formas och förändras över tid. Alla kan hjälpa till att omforma dessa normer för att öppna upp och inkludera fler.

Se till att få med så många som möjligt i arbetet. Delaktighet och engagemang genererar ett ansvarstagande och en vilja att vara en del av arbetet. Se till att vara uthållig och använd gott om tid att reflektera och samtala kring dessa frågor.

Använd er av det underlag nedan som känns mest aktuell, det vill säga välj underlag utifrån var ni befinner er här och nu.

Vi hoppas att nedanstående underlag kommer att hjälpa er en bit på vägen.

Mål, riktning och strategi

En organisation och dess verksamhet behöver ständigt utvecklas för att möta omvärlden och medlemmarnas krav och förväntningar. För att det ska lyckas krävs en genomarbetad strategi med en tydlig riktning mot ett bestämt mål som är väl beskrivet och förankrat hos medlemmarna. Målet bör även upplevas attraktivt och meningsfullt för att fler medlemmar ska bli delaktiga och ta ett ansvar i det förändringsarbete som behöver göras.

Idé- och värderingsstyrt ledarskap

Ledarskap kan ses som summan av ett antal olika områden: idé, värderingar, vision, engagemang, mod och lärande, som tillsammans bildar en helhet och som styrs framför allt av tanke-känsla-vilja. Reflektion och samtal är nödvändiga ingredienser för att förstå helheten.

Värdegrund – att gå från ord till handling

Värdegrunden synliggör organisationens värderingar och ”ståndpunkter”, något som bör genomsyra all verksamhet i organisationen.   För att det ska bli verklighet är det viktigt att värdegrunden tas från ord på ett papper till konkret handling.

Skapa engagemang

Det ideella engagemanget är avgörande för vår organisation. Det är detta engagemang som gör att våra idrottsföreningar finns och kan fortsätta att utvecklas.

Skapa öppenhet och tillit

Öppenhet och tillit är avgörande för att en grupp ska utvecklas och jobba effektivt mot ett och samma mål. Ledaren har en viktig roll att fylla för att skapa förutsättningar för en öppen och tillitsfull miljö.

Leda förändring

Att genomföra en större förändring kräver mod. Mod att våga leda och visa vägen. Mod att våga hålla i och jobba långsiktigt. Mod att våga ifrågasätta och granska det som görs. Mod att pröva idéer för att göra något nytt och övervinna utmaningar. Mod att våga stanna upp, reflektera och våga ompröva. Ett mod som en ledare bör ha för att lyckas med en förändring.

Att följa upp och utvärdera

Mål talar om vad som ska åstadkommas och uppnås med det arbete som görs. Arbetet med att sätta mål är viktigt för att kunna styra inriktningen i stället för att bli styrd av slumpen, för att uppnå effektivitet, för att ha en överblick över tillvaron, för att känna trygghet samt för att kunna följa upp effekterna av arbetet. Det kan handla om mål för att utvecklas som individ, som grupp eller som organisation.

Rekrytering och medlemsarbete

Medlemmarna är navet i en ideell organisation. Inga medlemmar – ingen förening, inget förbund. Därmed är det viktigt att skapa en dialog med medlemmar för att få en tydlig bild över deras förväntningar och önskemål, en dialog som byggs av en relation mellan en enskild medlem och föreningens eller förbundets ledare och tränare. 